Catering op event voor klanten is volledig aftrekbaar
26/04/2018 - Kosten voor catering en andere receptiekosten zijn normaal gezien slechts voor 50% aftrekbaar. Maar de minister staat nu een volledige aftrek toe als de kosten een publicitair doel dienen.
Traditioneel doet de fiscus moeilijk over de aftrek van cateringkosten die gemaakt worden op opendeurdagen, “dealer days” en andere evenementen die bedoeld zijn om een product of een bedrijf bekend te maken bij het publiek. De fiscus rangschikt die kosten namelijk onder de “receptiekosten” (of kosten van onthaal in BTW-termen). En volgens de wet zijn receptiekosten slechts beperkt aftrekbaar: voor 50% (voor de BTW is er zelfs helemaal géén aftrek).
Reclame?
Maar voor reclamekosten is er geen aftrekbeperking. Vermits die evenementen uiteindelijk bedoeld zijn om reclame te maken, rees dan ook de vraag of we die kosten niet mochten beschouwen als reclamekosten. Dan zou de aftrek 100% bedragen in plaats van 50% (of 0% voor de BTW).
Inzake BTW kwam er twee jaar geleden al een einde aan die oude discussie. De fiscus ging ermee akkoord om de cateringkosten voor een dergelijk evenement als publiciteitskosten te beschouwen (zie ons artikel “Fiscus geeft toe over BTW-aftrek catering en kosten van onthaal”). Inzake inkomstenbelastingen gaf hij echter niet toe. Kosten van catering blijven receptiekosten ook al hebben ze een publicitair doel, vond de fiscus.
BTW-regels doortrekken naar directe belastingen
Maar dat verandert nu. Volgens de minister mogen de BTW-regels over de aftrek van cateringkosten doorgetrokken worden naar de inkomstenbelastingen. Als het evenement hoofdzakelijk bedoeld is om reclame te maken bij (bestaande of potentiële) klanten of afnemers, gaat het om reclamekosten en worden die kosten dus 100% aftrekbaar, ook al beperkt het wetboek de aftrek van receptiekosten tot 50%. Het doel van de kost primeert dus op de aard van de kost.
De minister gaat er niet verder op in, maar receptiekosten omvatten niet alleen uitgaven voor catering. Het gaat ook om de huur van de zaal of de locatie, de bloemen op de tafels, animatie, kleine attenties voor de deelnemers…
We kunnen er wellicht van uitgaan dat de versoepeling in het standpunt van de fiscus evenzeer geldt voor dergelijke kosten.