Maximaal vier eetfestijnen per jaar om geld in te zamelen
02/07/2017 - De fiscus legt een limiet op aan het aantal evenementen waarmee een VZW of culturele instelling geld kan inzamelen zonder aan BTW onderworpen te worden.
Culturele of sociale verenigingen of instellingen zonder winstoogmerk, zoals sportclubs, toneelverenigingen, musea, bibliotheken, jeugdverenigingen, scholen enz. genieten niet alleen een BTW-vrijstelling voor hun eigenlijke activiteiten, maar ook voor nevenactiviteiten waarmee ze geld inzamelen voor hun hoofdactiviteit. Dat kan gaan om een fuif, een taartenverkoop, een optreden, een Vlaamse kermis…
De fiscus stelt wel enkele voorwaarden voor de BTW-vrijstelling van die nevenactiviteit. Zo moet de vereniging of instelling het evenement zelf organiseren. Ze mag dus niet alles uitbesteden.
Een andere voorwaarde is dat de opbrengst uitsluitend ten goede mag komen van de vrijgestelde activiteit. Als een sportclub die ook een cafetaria uitbaat (activiteit met BTW), een mosselfestijn organiseert, dan mag de opbrengst van het mosselfestijn niet afvloeien naar de cafetaria. Het is wel toegelaten dat de opbrengst wordt gebruikt voor een goed doel (buiten de vereniging zelf).
Geen concurrentieverstoring
De moeilijkste voorwaarde is dat er geen sprake mag zijn van concurrentieverstoring. De vereniging mag geen oneerlijke concurrentie aandoen aan marktspelers die wel BTW moeten aanrekenen. Dat betekent onder meer dat de geldinzamelingsactiviteit uitzonderlijk moet blijven. Dat is in de praktijk moeilijk te beoordelen omdat alles afhangt van de concrete omstandigheden, geeft de fiscus zelf toe.
Maar toch reikt de fiscus een praktisch criterium aan. Als algemene regel stelt de fiscus dat het aantal evenementen maximaal vier per jaar mag bedragen. Een evenement van drie dagen (een weekend plus vrijdagavond, zeg maar) telt als één evenement. De fiscus toont zich wel soepel en ziet een occasionele overschrijding van het jaarlijkse maximum door de vingers.
Positief is ook dat de fiscus geen limiet stelt aan de opbrengst van het evenement.