Hogere onkostenvergoeding voor dienstreizen
27/12/2018 - Als de werkgever een onkostenvergoeding uitbetaalt aan een werknemer die een dienstreis maakt, wordt dat beschouwd als een terugbetaling van “eigen kosten van de werkgever” en blijft die vergoeding dus belastingvrij in hoofde van de werknemer. Voorwaarde is wel dat het om een redelijk bedrag gaat.
Om te bepalen wat redelijke bedragen zijn, richt de fiscus zich traditioneel naar de vergoedingen die de Staat uitbetaalt aan overheidspersoneel. Hogere bedragen kunnen fiscaal ook nog aanvaardbaar zijn, maar dan zijn bewijsstukken nodig.
De tarieven voor overheidspersoneel zijn gekoppeld aan de spilindex.
Omdat die onlangs overschreden is, zijn de onkostenvergoedingen verhoogd.
Ook fiscaal gelden dus nieuwe grensbedragen.
17,06 euro verblijfkosten per dag
Voor een binnenlandse dienstreis van een dag (d.w.z. minstens 6 uur) mag nu forfaitair 17,06 euro terugbetaald worden. Dat bedrag wordt verondersteld de kost van een middagmaal te dekken.
Een maandvergoeding mag 16 maal 17,06 euro bedragen. De extra maandvergoeding voor internet- en telefoongebruik wordt niet geïndexeerd. Dat forfait bedraagt dus nog steeds 60 euro.
Voor een binnenlandse dienstreis met overnachting bedraagt het forfait
128,01 euro per nacht.
Voor de overige voorwaarden: zie ons artikel “Vergoedingen voor reiskosten krijgen nieuw fiscaal regime”.
De verhoogde forfaits zijn van toepassing sinds 1 oktober 2018.