Correcte omschrijving activiteit in KBO

16/02/2016 - Artikel III.49 van het Wetboek Economisch Recht (WER) voorziet in de verplichting voor alle handels-, ambachtsondernemingen en niet-handelsondernemingen naar privaat recht om zich vóór de aanvang van hun activiteiten respectievelijk met de handels-, ambachtshoedanigheid of hoedanigheid van niet-handelsonderneming naar privaat recht te laten inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, dit bij een ondernemingsloket van hun keuze.

Deze verplichting geldt zowel bij de oprichting van de onderneming als bij de opening van een nieuwe vestigingseenheid.

Ten gevolge van de inschrijving, zal de KBO een ondernemingsnummer toekennen.

Toegepast op de oprichting van een vennootschap is het zo dat de vennootschap in de KBO opgenomen wordt bij de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. De griffier zal de identificatiegegevens van de vennootschap in de KBO invoeren en het ondernemingsnummer meedelen. De meeste vertegenwoordigers van de inschrijvingsplichtigen gaan ervan uit dat eens het ondernemingsnummer van hun vennootschap wordt meegedeeld (meestal door de notaris), de inschrijving in de KBO volledig in orde is. Niets is minder waar ! Een omweg via het ondernemingsloket is een noodzakelijke opdracht voor de vertegenwoordiger van de inschrijvingsplichtige onderneming, dit met het oog op de inschrijving van bijkomende gegevens in de KBO, zoals de hoedanigheid van de onderneming, een beschrijving van haar activiteiten en de inschrijving van eventuele vestigingseenheden.

Indien een onderneming voornemens is een andere activiteit uit te oefenen dan deze waarvoor zij ingeschreven werd, moet voorafgaand aan de aanvang van deze nieuwe activiteit om een wijziging van de inschrijving in de KBO verzocht worden.

Artikel III.26 WER bepaalt de wettelijke sanctie ingeval van niet-inschrijving van de onderneming in de KBO. Er is ook een sanctie voorzien voor de niet-inschrijving van een activiteit van de onderneming in de KBO of bij het niet vallen van een activiteit onder het maatschappelijk doel van de onderneming:  “§ 1. Elk op verzoek van een handels- of ambachtsonderneming betekend deurwaardersexploot vermeldt steeds het ondernemingsnummer.
Bij gebreke aan vermelding van het ondernemingsnummer op het deurwaardersexploot, verleent de rechtbank uitstel aan de handels- of ambachtsonderneming om haar inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen op de datum van het inleiden van de vordering te bewijzen.
Indien de handels- of ambachtsonderneming haar inschrijving in deze hoedanigheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen op de datum van het inleiden van haar vordering niet bewijst binnen de door de rechtbank gestelde termijn of indien blijkt dat de onderneming niet ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen, verklaart de rechtbank van ambtswege de vordering van de handels- of ambachtsonderneming onontvankelijk.
§2. Indien de handels- of ambachtsonderneming wel in deze hoedanigheid is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, maar haar hoofdvordering, tegenvordering of vordering tot tussenkomst, ingediend bij verzoekschrift, bij conclusie of deurwaardersexploot, gebaseerd is op een activiteit waarvoor de onderneming op de datum van de inleiding van die vordering niet is ingeschreven of die niet valt onder het maatschappelijk doel waarvoor de onderneming op deze datum is ingeschreven, is de vordering van die onderneming onontvankelijk. De onontvankelijkheid is evenwel gedekt, indien ze niet voor elke andere exceptie of verweermiddel wordt ingeroepen.” (eigen onderlijning)
 

De niet-inschrijving van een activiteit in de KBO kan echter wel rechtgezet worden, waarna opnieuw tot dagvaarding kan worden overgegaan (Gent (12e k.), 2 januari 2013, TGR-TWVR, 2014, afl. 3, 209). De rechtspraak is hier echter niet unaniem over.

Het Hof van Beroep te Gent heeft in hetzelfde arrest geoordeeld dat het uitoefenen van een activiteit zonder hiervoor in de KBO ingeschreven te zijn, per definitie niet leidt tot de nietigheid wegens ongeoorloofde oorzaak van de in het kader van deze activiteit gesloten overeenkomst. Het volstaat namelijk niet te zeggen dat de overeenkomst een bepaling van openbare orde schendt, ze moet tot doel hebben de openbare orde te schenden.

Een correcte omschrijving van de activiteit van uw onderneming is - gelet op de wettelijke sanctie van artikel III.26 WER - noodzakelijk.

U heeft er bijgevolg alle belang bij om de opgenomen vermeldingen in de KBO met betrekking tot de activiteit van uw onderneming na te gaan.

Voor handels- en ambachtsondernemingen bedraagt de inschrijvingskost 83,50 €, één vestigingseenheid inbegrepen. De inschrijving van elke bijkomende vestigingseenheid bedraagt opnieuw 83,50 €. Sommige wijzigingen zijn gratis, andere zijn betalend.

Voor de niet-handelsondernemingen naar privaat recht, is de eerste inschrijving met alle vestigingseenheden gratis. Elke wijziging nadien is betalend (83,50 €).